1. CONSIDERACIONES GENERALES
Las personas participantes que se inscriban en este evento deportivo se comprometen a aceptar el presente reglamento y acatar cualquier modificación de este que tenga que realizar la organización por cualquier motivo justificado de última hora.
Cada participante asume que la inscripción implica leer, entender y asumir los siguientes derechos y obligaciones; adquiriendo estos compromisos:
Eximir de toda responsabilidad a la Organización (robo o pérdidas de objetos personales, peligro de lesiones…) por participar en la 82º edición de la Travesía a nado del Club Deportivo Bilbao.
Recibir un código de inscripción con el justificante del pago de la inscripción al momento de formalizar la inscripción y tras pagar la cuota establecida. Además, si lo requiere, se podrá solicitar una factura individual.
Autorizar a la Organización a utilizar la imagen del participante en publicaciones, carteles, etc. para la promoción de la Travesía. Sin embargo, cualquier persona inscrita participante, podrá prohibir la utilización de su imagen, previa solicitud por escrito a la entidad Organizadora a través del correo electrónico: contacto@gedsports.com.
Proteger los datos de carácter personal del participante conforme a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016. Los datos personales del participante, o en su caso los de su representado, serán tratados por las empresas organizadoras (Club Deportivo Bilbao y GED Sports Soluciones Deportivas, S.L.) con la finalidad de gestionar la inscripción en la prueba y cualquier acción que se derive a partir de la misma, y en su caso, enviar al participante información relativa a la actividad de la entidad.
El participante tendrá siempre derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado, derecho a solicitar su rectificación o supresión. Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, y a derecho a oponerse al tratamiento, Derecho a la portabilidad de los datos; para ello deberá remitir una solicitud por escrito a la dirección C/ Balbino Pascual, s/n, 39300, Torrelavega o a través de la dirección de correo electrónico contacto@gedsports.com, adjuntando fotocopia de su D.N.I o documento equivalente. Puede solicitar información adicional acerca de cómo se trata sus datos, o en su caso, los de su representado al correo electrónico arriba mencionado.
2. ORGANIZADOR
El Club Deportivo Bilbao, en colaboración con el Ayuntamiento de Gorliz y GED Sports Soluciones Deportivas, S.L., organiza la 82 Travesía a Nado del Club Deportivo Bilbao. Esta prueba deportiva se desarrollará respetando las normas de este reglamento.
3. FECHA Y LUGAR
La prueba se realizará el sábado 1 de junio de 2024 a partir de las 12:30 horas en la playa de Gorliz La zona neurálgica será el aparcamiento público de Gorliz, donde se ubicarán los servicios principales de la prueba (recogida de dorsales, guardarropa, escenario, avituallamiento, etc.).
La salida de la prueba es una hora aproximada y podría verse modificada si el estado del mar así lo aconsejara.
4. PARTICIPANTES
Podrán participar todas aquellas personas mayores de 18 años que lo deseen, siempre que estén federadas o contraten el seguro obligatorio.
También podrán participar menores de edad, a partir de los 16 años (nacidos en 2007 y 2008) siempre y cuando entreguen una autorización paterna-materna o del tutor legal a la hora de retirar su dorsal.
Éstos deberán estar también federados o participar con un seguro obligatorio.
Todos los inscritos deberán estar en condiciones de salud óptimas y no tener conocimiento de ningún motivo por el que participar en la prueba sea un peligro para sí mismo. Por este motivo todos los participantes aceptan participar bajo su responsabilidad. Según la legislación vigente, la Organización contrata una póliza de seguros de responsabilidad civil, además del seguro de accidentes con el que participa cada uno de los inscritos.
5. DISTANCIAS Y RECORRIDO
En esta 82 Edición, seguiremos contando con dos distancias:
¬ Distancia larga: aprox. 3.000 metros.
¬ Distancia corta: aprox. 1.500 metros.
En la distancia larga, el recorrido partirá desde la playa de Gorliz hasta la primera boya de giro que estará altura de la playa Muriola de Barrika y luego, hasta la segunda que estará mar adentro. Una vez dada la vuelta en esta boya se irá hasta la tercera y última, que estará a la altura del Muelle de Astondo.
Desde este punto se regresa a la zona de la playa donde estará situada la recta meta. En la distancia corta, el recorrido se limita a mitad de camino hacia la playa Muriola con un giro hacia el Muelle de Astondo, donde se girará en otra boya para compartir recorrido con la distancia larga hasta la meta en la zona de playa. A continuación, se adjuntan en gráfico ambos recorridos.
Las distancias y recorridos de las pruebas son aproximadas y podrían verse modificadas si el estado del mar así lo aconsejara.
6. CATEGORÍAS, CLASIFICACIONES Y TROFEOS
6.1. CATEGORÍAS La Travesía contará con 3 categorías en función de la edad de cada participante y una categoría por Clubes:
¬ VETERANOS (los nacidos en 1969 o antes)
¬ MÁSTER (los nacidos entre 1970 y 1999, ambos inclusive)
¬ JUNIOR (los nacidos entre 2000 y 2008, ambos inclusive)
¬ CLUBES: la participación mínima para optar a entrar en clasificaciones como Clubes es de 3 personas, de lo contrario se considerará la inscripción como individual.
Para la clasificación se tomará en cuenta los tres mejores tiempos de cada Club. De la misma manera, cada tiempo contará también para la clasificación absoluta de manera individual.
En cuanto a la temperatura del agua y el uso de trajes de neopreno, la prueba se regirá en todo momento por la normativa de la Federación Internacional de Natación (FINA).
La normativa FINA, en sus apartados 8.4 y 8.5 establece lo siguiente:
¬ El uso de traje de neopreno no estará permitido cuando la temperatura del agua sea superior a 20ºC.
¬ El uso de traje de neopreno será obligatorio cuando la temperatura del agua sea inferior a 18ºC.
¬ El uso de traje de neopreno será opcional cuando la temperatura del agua se sitúe entre 18 y 20ºC. Se especifica que el traje de neopreno debe cubrir completamente torso, espalda, hombros y rodillas.
Si la temperatura del agua el día de la prueba fuese inferior a 18ºC y, aun así, algún participante quisiera nadar sin traje de neopreno, podrá hacerlo bajo su responsabilidad y previa firma de una declaración responsable personal en la que se garantiza la experiencia previa de natación en aguas frías y se exima de cualquier responsabilidad a la organización de la prueba ante cualquier contingencia o problema médico.
6.2. CLASIFICACIONES
La prueba tendrá las siguientes clasificaciones que se publicarán en la web del Club Deportivo Bilbao www.club-deportivo.com y en la aplicación Ged Sports Live.
CLASIFICACIONES INDIVIDUALES
¬ Sin traje neopreno: Absoluta 3000m / Absoluta 3000m Masculina / Absoluta 3000 Femenina / Absoluta 1500m / Absoluta 1500m Masculina / Absoluta 1500 Femenina
¬ Con traje neopreno: Absoluta 3000m / Absoluta 3000m Masculina / Absoluta 3000m Femenina / Absoluta 1500m / Absoluta 1500m Masculina / Absoluta 1500m Femenina
CLASIFICACIONES POR CLUBES
¬ Sin traje neopreno: Absoluta 3000m por Clubes / Absoluta 3000m por Clubes Equipo masculino / Absoluta 3000m por Clubes Equipos Femenino
¬ Con traje neopreno : Absoluta 1500m por Clubes / Absoluta 1500m por Clubes Equipo masculino / Absoluta 1500m por Clubes Equipo femenino 6.3.
TROFEOS La prueba contará con los siguientes trofeos:
INDIVIDUAL
¬ 3 primeros clasificados en categoría masculina 1500m
¬ 3 primeros clasificados en categoría femenina 1500m
¬ 3 primeros clasificados en categoría masculina 3000m
¬ 3 primeros clasificados en categoría femenina 3000m POR CLUBES
¬ 3 primeros Clubes clasificados con traje de neopreno 1500m
¬ 3 primeros Clubes clasificados sin traje de neopreno 1500m
¬ 3 primeros Clubes clasificados con traje de neopreno 3000m
¬ 3 primeros Clubes clasificados sin traje de neopreno 3000m
7. INSCRIPCIONES
La inscripción se realizarán en la propia web de la Travesía: https://www.travesiaclubdeportivo.es .
La fecha límite será el miércoles 29 de mayo. No existe la opción de inscribirse físicamente, ni el mismo día de la prueba.
La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación de este reglamento, así como de las condiciones de inscripción.
El pago de inscripción incluye además del derecho a participar en la Travesía:
¬ Gorro con el número de dorsal
¬ Pulseras con el número de dorsal (una para la mochila) para guardarropía.
¬ Chip electrónico
¬ Cronometraje y clasificaciones oficiales
¬ Camiseta conmemorativa de la prueba
¬ Seguro de accidentes
¬ Asistencia médica, durante y al finalizar la prueba
¬ Avituallamiento en meta
¬ Sorteo de obsequios de patrocinadores – colaboradores
¬ Servicios químicos y duchas
8. PRECIOS
Habrá 3 fases de precios en función de la fecha de inscripción de cada participante: ¬ Desde el viernes 1 de marzo hasta el domingo 31 de marzo: 33 Euros. ¬ Desde el lunes 1 de abril hasta el domingo 28 de abril: 38 Euros. ¬ Desde el lunes 29 de abril hasta el miércoles 29 de mayo: 43 Euros. A partir del 29 de mayo no se permitirán inscripciones. Aquel participante no federado, deberá abonar un importe de 3€ correspondiente al importe del seguro de día.
9. DEVOLUCIONES Y CAMBIO TITULAR DEL DORSAL
No habrá posibilidad de solicitar la devolución de la inscripción, ni por motivos médicos ni otras justificaciones. Solo existe la posibilidad de cambio de titular del dorsal pagando un extra de 10 euros por la gestión. Para ello la persona inscrita deberá encontrar a otra interesada en participar y facilitar sus datos a la organización.
Una vez recibido el pago, se procederá a inscribir al nuevo participante. Como excepción la Organización podrá mantener la inscripción para la siguiente edición siempre y cuando le sea notificada la baja justificada médicamente con antelación de un mes previo a la celebración de la Travesía.
El dorsal es personal e intransferible, por lo que la Organización se reserva el derecho de prohibir la participación en esta y en futuras ediciones a aquellas personas que no respeten lo reflejado en este reglamento. Además, en caso de que se haga el cambio de titular del dorsal de forma ilegal, la persona titular del dorsal será la responsable directa en caso de accidente o de los daños causados por su suplantador en este evento.
10. DEVOLUCIONES POR MODIFICACIÓN, APLAZAMIENTO O SUSPENSIÓN
En el caso de que se den condiciones climatológicas adversas que puedan poner en peligro tanto a los participantes como a los trabajadores de la Organización, u otras causas justificadas ajenas a la Organización, se evaluará aplazar la prueba o realizar una travesía alternativa.
En este caso se notificará con la antelación suficiente a los inscritos por cualquiera de los medios que tenga la Organización a su alcance (página web, correo, avisos a través de megafonía, etc.).
Si la Travesía no se pudiera celebrar en el lugar y fecha establecidos, y se tomara la decisión de aplazarla o suspenderla, la Organización solicitará a los inscritos que mantengan su dorsal para el siguiente año. Además, se reserva el derecho a no devolver el 100% de la inscripción, en base a los gastos afrontados hasta la fecha de la decisión.
11. MATERIAL
El uso del gorro y el chip entregado por la Organización es obligatorio por motivos de visibilidad y seguridad en el agua. Se permite la utilización de dos gorros.
El uso de traje completo de neopreno será obligatorio en el caso de que la temperatura del agua el día de la prueba sea inferior a 18ºC (con las excepciones voluntarias e individuales mencionadas en el apartado de Categorías, Clasificaciones y Trofeos).
No está permitido ningún tipo de material auxiliar que facilite la propulsión o flotación, salvo excepciones que deberán ser trasladadas con antelación y aprobadas por la Organización al email de contacto proporcionado. Ningún nadador podrá utilizar o llevar ningún dispositivo que pueda ayudar a su velocidad, resistencia o flotabilidad.
Podrá utilizar bañador autorizado, gafas, un máximo de dos (2) gorros, pinzas de nariz y tapones en los oídos. Los trajes/bañadores (bañador, gorro y gafas) de los competidores deben ser acordes con el buen gusto y adecuados para las disciplinas individuales y no llevar ningún símbolo que pueda considerarse ofensivo, ni ser transparentes.
El Árbitro Jefe de la competición tiene autoridad para excluir a cualquier nadador cuyo material no cumpla la normativa.
12. HORARIOS DE SALIDA
La salida será a las 12:30h del sábado 1 de junio de 2024. Es responsabilidad de cada participante estar con tiempo suficiente (al menos 15 minutos) previo a la hora de la salida, para poder seguir las órdenes de la organización y de los jueces.
La salida se realizará desde la misma playa, desde un punto cercano al edificio de la Universidad Pública Vasca (UPV- EHU) denominado PIE (Plentziako Itsas Estazioa – Estación Marina de Plentzia), teniendo como referencia el aparcamiento público de Gorliz.
Para cada una de las distancias (1500m y 3000m) habrá una única salida, y el tiempo empezará a contar una vez que se pise la primera alfombra de cronometraje. Se dará salida en primer lugar a los participantes de la prueba de 3000m y acto seguido, se procederá a la salida de la de 1500m.
La llegada estará a nivel de playa con una alfombra de cronometraje, con lo que cada participante tendrá su marca exacta independientemente de cuándo haya salido y llegado. No habrá diferenciación por sexo o categoría, por lo que dependerá de cada participante el lugar que quiere tener en la línea de salida en función de su apreciación personal de sus posibilidades. La Organización se reserva la posibilidad de ajustar los grupos de salida en función de los inscritos finales y de las restricciones que puedan estar vigentes.
13. TIEMPO MÁXIMO
Tras el paso por la alfombra de salida en la playa, todos los participantes tendrán un tiempo máximo de 1 horas y 20 minutos para llegar a la meta.
14. RETIRADA OBLIGATORIA
Cada participante, teniendo en cuenta su tiempo de salida, deberá estar por la mitad del recorrido antes de 40 minutos (primera boya de giro en la playa de Muriola). Los participantes que lleguen más tarde serán descalificados y deberán entregar su gorro numerado. En caso de que no lo hagan, la organización apuntará el número de dorsal y no aparecerá en las clasificaciones finales, declinando toda responsabilidad de lo que le suceda a partir de ese punto.
15. DESCALIFICACIONES Y ABANDONOS
La Organización y/o el servicio médico de la Travesía se reserva el derecho a descalificar a cualquier persona que su seguridad no pueda ser garantizada. Todos los participantes que abandonen aparecerán en la clasificación final sin tiempo. Los casos en los que los participantes pueden ser descalificados son los siguientes:
¬ Si el nadador no realiza el recorrido en los tiempos previstos.
¬ Si el nadador no respeta el recorrido marcado por las boyas, o no las deja a su lado derecho, o que no respeta los límites de seguridad establecidos por la Organización.
¬ Si el nadador no respeta este reglamento, no sigue las indicaciones y directrices que determine la dirección de la prueba; o incurre en un comportamiento antideportivo.
Así como toda falta de respeto grave o la reiteración de protestas a cualquiera miembro de la Organización.
¬ Si el nadador no lleva el material obligatorio o compite con otro no permitido por este reglamento.
En el caso del gorro de la Travesía deberá llevarse de forma apropiada para que sea bien visible y de fácil identificación.
¬ Si el nadador da muestras de no estar en condiciones físicas óptimas para completar el recorrido, dando muestras de señales de agotamiento, deshidratación, hipotermia, fatiga extrema, ritmo extremadamente lento o cualquier otro signo que le impida nadar con normalidad.
O cuando el nadador haga señales, con uno o dos brazos, para pedir ayuda a los servicios de emergencia.
¬ Si las condiciones meteorológicas son tan adversas que pongan en peligro la integridad de los participantes.
16. PREMIOS Y CEREMONIA DE ENTREGA
La entrega de trofeos se realizará a las 13:30, una vez haya llegado el último participante. La zona de premiación estará situada en el aparcamiento público de Gorliz.
17. LUGAR Y HORARIO RECOGIDA DE BOLSA DEL NADADOR
Todos los participantes recibirán una Bolsa del Nadador por su participación que se entregará en los siguientes sitios y horarios.
¬ Viernes 31 de mayo a partir de las 13:00 hasta las 17:30 en el Club Deportivo Bilbao. (Alameda de Recalde, 28, 48009 Bilbao, Bizkaia)
¬ Sábado 1 de junio desde las 10:00 hasta las 11:30 en la carpa que la organización colocará en el parking público de Gorliz. (Areatza Kalea, 1, 48630 Gorliz, Bizkaia). La bolsa del nadador contendrá lo siguiente:
¬ Gorro con el número de dorsal
¬ Chip de control
¬ Pulseras con el número de dorsal (una para tener acceso al guardarropa y poder dejar la mochila)
¬ Camiseta conmemorativa.
¬ Publicidad de patrocinadores – colaboradores (y posibles obsequios)
18. AVITUALLAMIENTO
La Organización dispondrá de un avituallamiento tras cruzar la meta, compuesto por productos líquidos y sólidos que ayuden a recuperarse del esfuerzo realizado. Todo aquel participante que reciba comida/bebida a lo largo del recorrido o que sea visto dando productos del avituallamiento a personas que no han participado en la Travesía será inmediatamente descalificado.
19. SERVICIOS SANITARIOS Y MÉDICOS
La Organización elaborará un plan de seguridad diseñado junto al responsable del servicio médico. Se dispondrán de los equipos y personas necesarias para garantizar una buena cobertura médica en caso de urgencia. Por tanto, ni la Organización ni sus colaboradores serán responsables de cualquier lesión o padecimiento por imprudencia, negligencia o falta de forma física del nadador.
Cada participante deberá saber cómo reclamar los servicios médicos. Para eso deberá hacer gestos para que le socorran, levantando una o las dos manos para dirigirse al personal de apoyo más cercano. El kayak más cercano le servirá de apoyo mientras espera ser evacuado.
Ante un caso grave de necesidad, se lo comunicará a uno o varios nadadores que lo apoyarán y permanecerán a su lado hasta la llegada del personal de apoyo. Estos se encargarán de realizar las señales de socorro para que le atiendan lo más rápido posible.
Todos los participantes contarán con un seguro individual, ya sea por estar federados o si no lo están, por medio de un seguro privado contratado por la Organización. Los participantes No Federados, tendrán que contratar el seguro de día como se explico en el punto 8: Precios. Además, la prueba estará cubierta por una póliza de seguros de responsabilidad civil acorde a las exigencias de las autoridades competentes en el País Vasco.
20. RESPONSABILIDADES
La inscripción en la Travesía conlleva la lectura y aceptación obligatoria del presente reglamento y todas sus condiciones publicado por la organización. Toda persona inscrita en la prueba entiende que participa en ella voluntariamente y bajo su propia responsabilidad.
Por consiguiente, exoneran, renuncian, eximen y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes, de toda responsabilidad civil con los y las participantes y sus herederos.
La organización no se hace cargo de las reclamaciones o demandas que resulten de los daños que puedan sucederle tanto a las personas participantes como a los materiales en caso de pérdida, deterioro o extravío.
Las y los participantes se hacen responsables de la veracidad de los datos aportados a la organización, asumiendo íntegramente las consecuencias que podrían derivarse de los datos incorrectos o incompletos.
Es responsabilidad de los participantes tener un adecuado nivel de condición física para afrontar la distancia/modalidad elegida y la aceptación de las siguientes condiciones generales.
21. SERVICIOS DE FOTOGRAFÍA
La Organización publicará un número limitado de fotos de forma gratuita.
Los participantes ceden sus derechos de imagen, autorizando a la organización y a sus patrocinadores a utilizar y publicar libremente toda fotografía o vídeo grabado en el contexto de la prueba.
Se tendrá en cuenta que la normativa aplicable en este marco es, principalmente, la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.
Y atendiendo a que la imagen de una persona es considerada un dato personal, también se respetará la normativa aplicable en materia de protección de datos (RGPD/LOPDGDD).
22. SERVICIOS DE GUARDARROPÍA
A todos los participantes se les entregarán 2 pulseras. Una para llevarla puesta en la prueba y otra para ponerla en sus mochilas y así poder tenerlas identificadas en el guardarropa y facilitar la entrega una vez finalizada la Travesía.
Se habilitará un espacio en el parking público de Gorliz donde los participantes podrán dejar una mochila, bolsa o similar desde las 9 hasta las 11:30. Una vez finalizada la Travesía se podrá retirar en el mismo punto desde las 12:30 hasta las 14:00h; siempre y cuando enseñen su pulsera con el número de dorsal.
23. SERVICIOS DE DUCHAS
Todos los inscritos podrán hacer uso de las duchas que estarán disponibles en el edificio de la Universidad del País Vasco (UPV/EHU), también se podrá hacer uso de las duchas disponibles en la propia playa.
24. ¿CÓMO LLEGAR?
Para llegar a Gorliz la Organización recomienda elegir alguna de las diferentes opciones de transporte público existentes. Aquí se puede obtener más información sobre las mismas: hzps://www.visitgorliz.eus/como-llegar
25. MÁS INFORMACIÓN
Para más información, o en caso de tener alguna pregunta, no dude en contactar con la Organización escribiendo a contacto@gedsports.com.